reveria.ai

Guia completo

Régua de cobrança via WhatsApp — guia completo

Sua régua de cobrança ainda é planilha + lembretes manuais? Descubra como estruturar um processo automatizado que escala sem depender da memória do time.

Veja como funciona — agende uma demo

Follow-up desorganizado é dinheiro que fica na mesa.

A maioria das empresas de cobrança ainda opera com processos manuais. O atendente decide sozinho quando ligar, qual mensagem enviar e se faz ou não follow-up. O resultado? Devedores contactados tarde demais, propostas enviadas no momento errado e oportunidades de acordo perdidas todos os dias.

Sem régua clara

Cada atendente decide sozinho quando, como e se faz follow-up. Não existe um padrão. A consistência depende de quem está no plantão.

Timing errado

O devedor recebe a primeira mensagem dias depois do vencimento — ou nunca recebe. Sem controle de timing, cada contato é uma aposta.

Escala impossível

Com 10.000 devedores na carteira, é humanamente impossível manter qualidade e frequência de contato para cada caso individualmente.

Enquanto você espera, o devedor desaparece.

Enquanto você espera o time lembrar de cobrar, seu devedor está recebendo proposta do concorrente. Cada dia sem contato é dinheiro que evapora. A probabilidade de recuperação cai drasticamente após os primeiros 30 dias de vencimento. Depois de 90 dias sem reação, a taxa de recuperação pode cair abaixo de 15%.

O problema não é falta de vontade. É falta de processo. Sem uma régua de cobrança estruturada e automatizada, sua operação depende de fatores humanos — memória, disponibilidade, motivação. E isso não escala.

Como funciona: régua de cobrança automatizada com IA

A reveria.ai automatiza toda a cadeia de cobrança via WhatsApp — desde a primeira notificação até o pagamento. Veja como cada etapa funciona tecnicamente:

1

Importação de carteira

Você importa sua base de devedores via XLS ou integração API. A plataforma valida os dados, deduplica registros e organiza os casos por prioridade — considerando valor, tempo de vencimento e histórico de contato anterior.

2

Régua configurável

Você define os passos da régua: timing entre mensagens, tom de comunicação (amigável → firme → formal), regras de escalonamento e limites de desconto ou parcelamento. A plataforma executa cada etapa automaticamente, sem intervenção manual.

3

IA negocia autonomamente

Quando o devedor responde, a IA conduz a negociação em linguagem natural via WhatsApp. Ela entende o contexto, oferece opções de parcelamento ou desconto dentro das regras definidas e adapta o tom conforme a reação do devedor. Sem scripts rígidos — cada conversa é personalizada.

4

Geração de link de pagamento

Quando o devedor aceita a proposta, a IA gera automaticamente um link de pagamento via PIX ou boleto — direto na conversa do WhatsApp. Sem redirecionamento, sem fricção. O devedor paga ali mesmo, no momento da decisão.

5

Relatórios em tempo real

Dashboard com visão completa: taxa de contato, taxa de resposta, acordos fechados, valores recuperados e performance por faixa de atraso. Cada interação fica registrada com timestamp completo para auditoria e compliance.

Quem já automatizou, não volta atrás.

"Automatizamos grande parte das interações via WhatsApp com padrão e sem erros. O follow-up automático fez diferença."

Leonardo Kolling

Proprietário, Kolling Assessoria – PR

Kolling Assessoria

3x

mais recuperação nos primeiros 30 dias

< 60s

do contato à primeira proposta

24/7

operação contínua, sem pausas

Diagnóstico gratuito da sua régua atual

Quer saber onde sua régua de cobrança está perdendo dinheiro? Agende uma conversa sem compromisso. Analisamos seu processo atual e mostramos onde a automação faz mais diferença.

Vagas limitadas para diagnóstico este mês.

Veja como funciona — agende uma demo

Perguntas frequentes

Preciso ter API do WhatsApp Business?

Sim, para operação regular é necessário um WhatsApp Business API (WABA). A reveria.ai auxilia no onboarding e cuida de toda a configuração técnica — templates de mensagem, webhooks e infraestrutura ficam por nossa conta.

Funciona com carteiras grandes (10k+ devedores)?

Sim. A IA escala automaticamente conforme o volume da carteira. Não importa se você tem 500 ou 50.000 devedores — a régua de cobrança opera com a mesma consistência e velocidade para todos os casos simultaneamente.

É compatível com LGPD?

100%. Todo contato é rastreável e auditável. A plataforma registra cada interação com timestamp, consentimento e histórico completo — garantindo conformidade com a LGPD (Lei 13.709/2018) e o Código de Defesa do Consumidor.

Olá! Posso ajudar?