Mahnwesen automatisieren
Ihr Schuldner will um 23 Uhr zahlen. Aber Ihr Team ist längst zuhause.
Mit reveria.ai läuft Ihr Mahnwesen rund um die Uhr — ohne Nachtschicht, ohne Wochenendzuschlag, ohne zusätzlichen Personalaufwand.
Demo buchen — in 15 Minuten einsatzbereitBis zu 40% aller WhatsApp-Interaktionen finden außerhalb der Geschäftszeiten statt — ein Zeitfenster, das traditionelle Inkasso-Teams komplett verpassen. Abends, nachts, am Wochenende — dann haben Schuldner endlich Zeit, sich um ihre offenen Forderungen zu kümmern. Sie öffnen WhatsApp, lesen die Zahlungserinnerung und entscheiden: „Jetzt erledige ich das."
Aber Ihr Inkassoteam arbeitet von 9 bis 17 Uhr. Die Sachbearbeiter haben Feierabend. Das System ist offline. Ergebnis: Sie verpassen genau den Moment, in dem die Zahlungsbereitschaft am höchsten ist. Und dieser Moment kommt selten ein zweites Mal.
Das klassische Mahnwesen operiert in Geschäftszeiten — aber das finanzielle Leben Ihrer Schuldner hält sich nicht an Bürozeiten. Tagsüber arbeiten sie, nachmittags kümmern sie sich um die Familie, und erst abends finden sie Ruhe, um offene Rechnungen anzugehen. Wenn dann niemand antwortet, löst sich die Zahlungsabsicht in Luft auf.
Stellen Sie sich vor, wie viele Einigungen Ihr Team in den letzten sieben Tagen verloren hat, weil niemand da war. Der Schuldner schrieb um 22 Uhr "Ich möchte das klären" — und Stille war die Antwort. Am nächsten Morgen um 9 Uhr, wenn Ihr Sachbearbeiter zurückruft, hat sich der Schuldner umentschieden, das Geld anderweitig ausgegeben oder geht einfach nicht mehr ans Telefon.
Jede unbeantwortete Nachricht ist eine verpasste Zahlung. Es ist Geld, das auf dem Tisch liegen blieb. Eine Forderung, die offen blieb. Ein Schuldner, der zahlungsbereit war — und eine verschlossene Tür vorfand.
Ihr Wettbewerber, der sein Mahnwesen automatisiert hat? Der schließt Vereinbarungen, während Ihr Team schläft. Er braucht keine Nachtschicht. Er zahlt keine Wochenendzuschläge. Er hat einfach eine KI, die zu jeder Uhrzeit antwortet — und Zahlungsbereitschaft in tatsächliche Zahlungen umwandelt.
reveria.ai arbeitet 24/7 per WhatsApp. Wenn ein Schuldner um Mitternacht schreibt, antwortet die KI in Sekunden, verhandelt Ratenzahlung oder Nachlass nach Ihren Vorgaben und generiert den Zahlungslink — vollautomatisch und DSGVO-konform.
Die KI improvisiert nicht. Sie folgt exakt den Verhandlungsrichtlinien, die Sie definieren: Rabattgrenzen, maximale Ratenzahl, Sonderkonditionen für Sofortzahlung, Eskalationsregeln. Jedes Gespräch ist auditierbar, jede Entscheidung nachvollziehbar, jede Einigung compliance-konform nach DSGVO und branchenspezifischen Anforderungen.
Das Ergebnis ist ein Mahnwesen, das wie Ihr bester Sachbearbeiter arbeitet — aber ohne Pausen, ohne Krankheitstage, ohne Arbeitszeitbegrenzung. Es verhandelt nachts, am Feiertag, am Sonntagabend. Wenn der Schuldner zahlen will, ist die KI da.
"28% unserer Einigungen werden jetzt zwischen 20 und 6 Uhr erzielt. Vorher: null. Die Automatisierung hat nicht unser Team ersetzt — sie hat die Schicht übernommen, die wir nie hatten."
Und finden niemanden.
14 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte. Definieren Sie Ihre Verhandlungsregeln, verbinden Sie Ihren WhatsApp Business Account und beginnen Sie noch diese Woche, Einigungen außerhalb der Geschäftszeiten zu erzielen.
Demo buchen — in 15 Minuten einsatzbereitJa. Sie folgt Ihren Verhandlungsrichtlinien: Rabattgrenzen, Ratenzahlungsoptionen, Sonderkonditionen — rund um die Uhr, 7 Tage die Woche. Egal ob Mitternacht oder Feiertag: Die KI antwortet, verhandelt und generiert den Zahlungslink automatisch.
Die KI erkennt Eskalationsbedarf und vereinbart automatisch einen Rückruf zum nächsten Geschäftstag. Der Schuldner erhält sofort eine Bestätigung — die Erfahrung bleibt professionell und nahtlos.
Weniger als ein Nachtschicht-Mitarbeiter. Die KI kostet einen Bruchteil eines Präsenzteams — ohne Zuschläge, Urlaub, Kranktage oder Sozialabgaben. Sie zahlen für Nutzung, nicht für Leerlauf. Der ROI zeigt sich bereits bei den ersten Einigungen außerhalb der Geschäftszeiten.
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